Endlich weiß ich, wo meine Zeit hingeht...

Timing läuft bei mir ständig mit (auf einem eigenen Mac-Desktop zusammen mit meinem ToDo-Programm "Things"). Es zeichnet auf, in welchem Programm, an welchem Dokument ich gerade arbeite. Wenn ich telefoniere oder zum Mittagessen gehe, fragt es anschließend nach, was ich getan habe. Ich gebe die ersten Buchstaben, z.B. "Mi..." ein und schon weiß Timing, warum ich die letzte Stunde nicht am Computer gearbeitet habe. Auch die Besprechung oder das Telefonat zwischendurch wird genau erfasst, ganz nebenbei.

Das Beste: Things ordnet die Zeiten anschließend weitgehend automatisch den von mir definierten Kategorien zu. Endlich weiß ich, wie viel Stunden ich pro Woche arbeite und für welche Projekte. Am Anfang muss man die Zuordnung von Hand vornehmen (was sehr schnell und effektiv geht), daraus lernt das System und kategorisiert schon bald den größten Teil der Zeitaufwände selbst.

Vielleicht ist es für den einen oder anderen hilfreich: Ich habe rund 15 Kategorien definiert, für alle Dinge, für die ich viel Zeit aufwende z.B. Topkunde A, Seminare (Zeit für Vorbereitung und Durchführung), Bücher (ich bin Autor), Admin (kaufmännisches), Vermietung (ich bin vermiete unter)… Ich habe auch drei Kategorien in die ich die gesamte private Computernutzung einordne: "private Finanzen", "Facebook & Co" und "Sonstiges". Außerdem gibt es noch die Kategorie "Definitiv nicht zuordenbar" für die ca. 5% der Zeit, bei denen sich eine Zuordnung der Zeit nicht lohnt.

Die erfassten Daten (bei mir alle Aktivitäten seit über einem Jahr) lassen sich nach Tagen, Wochen, frei gewählten Zeiträumen, Kategorien usw. auswerten. Ich weiß genau, wie viel mich das Schreiben eines Buches gekostet hat, wieviel ich für die monatliche Provisionsabrechnung und Buchhaltung brauche und wie viel Zeit ich in sozialen Netzen zubringe.

Ich persönlich fakturiere keine Zeiten an Kunden. Wer seine Arbeitszeit in Rechnung stellt, braucht das Programm sicher noch dringender als ich.

Ich empfehle Timing uneingeschränkt und wünsche dem Programm (und dem Entwickler) noch viele, viele glückliche Nutzer. Das Geld für die kostenpflichtige Version ist sehr gut investiert!

Robin_muc about Timing Automatic Time Tracker, v1.2.4